Aktualizacja 2025 - Nowe przepisy
Świece zapachowe są traktowane jako mieszaniny chemiczne, zazwyczaj stworzone z wosku oraz olejku zapachowego, i tym samym podlegają obowiązkowi posiadania etykiety CLP oraz karty charakterystyki. Obowiązek ten dotyczy każdego wytwórcy wyrobów chemicznych, niezależnie od skali produkcji. W tym artykule postaramy się wam w prosty sposób przybliżyć wymogi dotyczące świec zapachowych według europejskiego rozporządzenia REACH oraz CLP.
Karta charakterystyki
Wielu z was zadaje sobie pytanie co to jest karta charakterystyki, kiedy jest wymagana i dlaczego muszę ją mieć?
Karta charakterystyki to nic innego jak dokument stworzony dla mieszaniny lub substancji chemicznej zawierający informacje na temat składu, klasyfikacji zagrożeń, bezpiecznego stosowania, przechowywania i usuwania produktów. Dokument ten jest przede wszystkim przeznaczony do użycia w miejscu pracy, ponieważ jest źródłem informacji o zagrożeniach, zarówno dla pracodawców jak i pracowników, oraz źródłem porad dotyczących bezpiecznego stosowania produktu.
Kiedy karta charakterystyki w takim razie jest wymagana?
Jeżeli sprzedajemy swoje produkty do dalszej odsprzedaży lub do użycia w miejscu pracy. Może to być np., sklep, kwiaciarnia, hotel. Kartę mamy obowiązek dostarczyć razem z pierwszą dostawą produktów. Po dostarczeniu karty pierwszy raz do konkretnego odbiorcy, nie ma już potrzeby dostarczania dalszych kopii z kolejnymi dostawami do tego samego odbiorcy. Będziemy ją natomiast musieli ponownie dostarczyć po aktualizacji karty. Warto tu również zaznaczyć, że nie dostarczamy jej klientom indywidualnym (konsumentom).
Kartę mogą również wymagać platformy sprzedażowe oraz firmy przewozowe w przypadku kiedy dojdzie do uszkodzenia przesyłki z substancją/mieszaniną chemiczną. Muszą one wtedy mieć wgląd do informacji w jaki sposób, np. posprzątać daną substancję/mieszaninę, albo czy należy zawiadomić odpowiednie służby o dostaniu się substancji chemicznych do środowiska (zazwyczaj w przypadku rozlewu dużych ilości).
Kartę i wszystkie jej aktualizacje mamy obowiązek przechowywać 10 lat od jej wydania, nawet w przypadku kiedy zakończyliśmy działalność albo wycofaliśmy dany produkt ze sprzedaży
Wielokrotnie pojawia się pytanie, dlaczego muszę wykonać klasyfikację CLP oraz kartę charakterystyki za każdym razem kiedy tworzę nową mieszaninę (w tym wypadku świecę)?
Każda świeca, stworzona z wosku, kompozycji zapachowej oraz ewentualnych dodatków, musi posiadać kartę charakterystyki oraz klasyfikację CLP opracowaną indywidualnie na podstawie jej składu chemicznego. Nie jest możliwe wykorzystanie uniwersalnej karty charakterystyki dla różnych świec, ponieważ każda kompozycja zapachowa zawiera inne substancje, które w zależności od stężenia mogą wywoływać różne zagrożenia.
Wiedząc już co to jest karta charakterystyki, przejdziemy teraz do rozwinięcia tematu klasyfikacji CLP oraz etykiet CLP.
Klasyfikacja oraz etykieta CLP
Co to jest klasyfikacja CLP oraz etykieta CLP i dlaczego jej potrzebujemy?
CLP oznacza „Klasyfikację, oznakowanie i pakowanie” (z ang. Classification, Labelling and Packaging). Jest ona skierowana do pracowników, konsumentów i ogółu społeczeństwa. Klasyfikacja CLP jest nieodzowną częścią karty charakterystyki, a informacje na jej temat znajdziemy w sekcji 2 karty charakterystyki. Etykieta CLP natomiast, zawiera informacje oraz oznaczenia zgodne z klasyfikacją CLP wykonaną dla danej mieszaniny bądź substancji chemicznej. Informuje ona użytkownika produktu o głównych zagrożeniach i podaje odpowiednie środki ostrożności.
Kto w takim razie musi umieścić etykietę CLP na swoich produktach?
Każdy kto wprowadza na rynek produkt niebezpieczny, jest odpowiedzialny za oznakowanie swoich produktów. Nie wolno wprowadzić do obrotu produktów zapachowych o właściwościach niebezpiecznych, jeśli nie są one zgodne z przepisami CLP. Co w tym wypadku oznacza wprowadzenie na rynek? Zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu CLP, wprowadzenie mieszaniny lub substancji chemicznej jest udostępnieniem substancji lub mieszaniny stronie trzeciej. Oznacza to:
- Sprzedaż klientom
- Importowanie
- Rozdawanie swoich produktów (np. próbek)
Może się zdarzyć, że w niektórych przypadkach etykieta CLP nie będzie wymagana, na przykład jeśli mieszanina zawiera składniki niebezpieczne w stężeniach poniżej określonych wartości granicznych. Jednak w przypadku produktów zawierających kompozycje zapachowe sytuacja taka występuje bardzo rzadko. W związku z tym zawsze należy przeprowadzić klasyfikację CLP dla mieszaniny chemicznej, aby określić potencjalne zagrożenia.
Poniżej krótko opiszemy z jakich elementów składa się etykieta CLP:
- Identyfikator produktu — informacje dotyczące nazwy produktu i jego składu. W przypadku mieszanin identyfikatorem produktu będzie nazwa produktu gotowego. Należy pamiętać, że nazwa na etykiecie musi być zgodna z nazwą w Karcie Charakterystyki.
- Hasło ostrzegawcze - Istnieją trzy kategorie słów ostrzegawczych:
- Niebezpieczeństwo!
- Uwaga!
- puste (dotyczy mieszanin o niższej klasyfikacji zagrożenia). - Zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia - zawiera szczegółowe informacje na temat zagrożenia.
- Piktogram - Działa jako wizualna reprezentacja zagrożenia. Nie może być mniejszy niż 1 cm kwadratowy mierzony wzdłuż boku piktogramu. Zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia są przedstawione za pomocą piktogramów. Niektóre zagrożenia nie wymagają piktogramów wskazujących rodzaj zagrożenia, np. zagrożenia dla środowiska niższego stopnia.
- Ostrzeżenia ostrzegawcze - klasyfikację uzupełniania się zwrotami wskazującymi środki ostrożności zawierającymi wskazówki dotyczące bezpiecznego postępowania. np. P102 Chronić przed dziećmi.
- Informacja uzupełniająca – Tutaj może zostać zawarte ostrzeżenie EUH, kod UFI oraz wszelkie inne informacje, np. kod partii. Kod UFI powinien być wyraźnie widoczny, aby można go było łatwo odczytać bezpośrednio z produktu.
- Dane dostawcy – nazwa producenta, adres i numer telefonu – informuje nas kto jest odpowiedzialny za wprowadzenie produktu na rynek.
- Ilość nominalna
Poniżej przygotowaliśmy przykładową etykietę CLP dla świecy zapachowej z opisem poszczególnych elementów:
Ogólne zasady oznakowania
Rozporządzenie CLP jasno określa wytyczne dotyczące mocowania etykiety na produkcie. Wskazuje między innymi, że etykieta musi być trwale przymocowana do opakowania i czytelna w pozycji poziomej, gdy opakowanie znajduje się w normalnym ustawieniu. W przypadku opakowań składających się z opakowania wewnętrznego i zewnętrznego (np. świecy w pudełku), etykieta CLP powinna być umieszczona zarówno na opakowaniu wewnętrznym, jak i zewnętrznym.
Jeśli opakowanie ma kształt uniemożliwiający naklejenie etykiety, można zastosować alternatywne rozwiązania, takie jak przywiązana zawieszka z etykietą, rozkładana etykieta lub etykieta wyłącznie na opakowaniu zewnętrznym.
Warto również podkreślić, że producent ma obowiązek monitorowania aktualnych informacji dotyczących substancji chemicznych, które mogą wpływać na klasyfikację jego produktów i dokonywania wszelkich niezbędnych aktualizacji bez zbędnej zwłoki.
Wymogi dotyczące rozmiaru etykiety oraz czcionki:
Jeżeli jest to możliwe, etykieta powinna mieć min. 52 x 74 mm dla pojemności mniejszych niż 3L. Rozporządzenie CLP wymaga, aby elementy etykiety, o których mowa w art. 17 ust. 1 CLP, miały taki rozmiar i odstępy, aby można je było łatwo odczytać. Zasady formatowania wymagają aby tekst miał następujące cechy:
- druk musi być czarny na białym tle
- odległość między dwoma wierszami musi wynosić co najmniej 120% rozmiaru czcionki
- należy używać pojedynczej czcionki, która jest łatwo czytelna i bez szeryfów
- odstępy między literami muszą być odpowiednie, aby wybrana czcionka była łatwo czytelna
- minimalny rozmiar czcionki dla pojemności mniejszych niż 0,5 litra to 1,2 mm wysokości
- minimalny rozmiar czcionki dla pojemności większych niż 0.5 litra ale mniejszych niż 3 litry to 1,4 mm wysokości
Etykieta ostrzegawcza
Oprócz etykiety CLP producent świec ma również obowiązek umieszczenia etykiety ostrzegawczej zgodnej z normą europejskich PN-EN 15494:2020-04. Norma ta wymaga od producentów, aby na etykiecie pojawił się ogólny znak ostrzegawczy (żółty, trójkątny piktogram z wykrzyknikiem). Ponadto, na etykiecie musimy obowiązkowo umieścić minimum trzy komunikaty dotyczące bezpieczeństwa (patrz schemat poniżej). Komunikaty ostrzegawcze mogą być przekazane w formie piktogramu lub tekstu. Jeśli używamy tekstu, musi on być przedstawiony w języku kraju, w którym sprzedawane są świece.
Oprócz minimalnych informacji dotyczących bezpieczeństwa, jak opisano powyżej, europejskie wytyczne według normy PN-EN 15494:2020-04 zachęcają w stosownych przypadkach wykorzystanie opcjonalnych informacji dotyczących bezpieczeństwa. Opcjonalne ostrzeżenia zależą od rodzaju sprzedawanych świec, ponieważ nie wszystkie są odpowiednie dla wszystkich typów świec. Poniższa tabela przedstawia kilka popularnych przykładów:
Kod UFI
Wiedząc już co to jest karta charakterystyki, CLP oraz etykieta ostrzegawcza musimy jeszcze przybliżyć temat kodu UFI oraz zgłaszania mieszanin do ośrodka zatruć. Kod UFI jest również nieodłącznym elementem etykiety CLP oraz karty charakterystyki, jednakże nie jest on zawsze wymagany.
Kiedy w takim razie potrzebujesz umieścić kodu UFI na etykiecie CLP oraz czym on jest?
Od 1 stycznia 2021 r. każdy produkt wprowadzany na rynek europejski, sklasyfikowany ze względu na zagrożenie fizyczne lub zdrowotne według wytycznych CLP, musi mieć kod UFI umieszczony na etykiecie CLP oraz karcie charakterystyki.
UFI (ang. unique formula identifier) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, którego celem jest zapewnienie wyraźnego powiązania między informacjami przekazywanymi ośrodkom zatruć, a produktem wprowadzanym do obrotu. Informacje przekazane ośrodkom zatruć zostaną wykorzystane w przypadku wezwania pomocy, umożliwiając dokładniejsze zdiagnozowanie przyczyny zatrucia i pozwoli uniknąć niepotrzebnego, nadmiernego leczenia, które często jest stosowane na wszelki wypadek.
Umieszczenie UFI na etykiecie musi zbiegać się z przesłaniem informacji do ośrodka zatruć w zharmonizowanym formacie PCN (ang. Poison Centres Notification), który jest wspólny dla wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Kod UFI działa jako łącznik danego produktu z dokładnymi informacjami na temat danej mieszaniny chemicznej – sam kod bez powiązanego powiadomienia jest nieważny, ponieważ nie ujawnia żadnych informacji o składzie. Kod UFI jest zawsze unikalny w zależności od składu mieszaniny.
Podobnie jak w przypadku karty i klasyfikacji CLP, ciągłe monitorowanie informacji dotyczących substancji chemicznych, które mogą bezpośrednio wpłynąć na klasyfikację mieszaniny jest wymagane, a jakiekolwiek zmiany dotyczące produktu wymagają wykonania aktualizacji powiadomienia do ośrodka zatruć.
Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu rozumiecie już, że karta charakterystyki, klasyfikacja CLP oraz kod UFI tworzą jedność i wzajemnie się uzupełniają, tworząc rzetelne źródło informacji na temat mieszanin chemicznych. Informują użytkowników naszych wyrobów (konsumentów), o potencjalnych zagrożeniach wynikających z użytkowania danych produktów dzięki czemu mogą świadomie korzystać z produktów dostępnych na rynku.
Autor artykułu: Julia Kreyser Laboratorium świec https://laboratorium-swiec.pl/
Używając produktów marki EasyCandle otrzymujesz zniżkę w wysokości 20% na usługi firmy Laboratorium świec LINK.
